8. Datadriften

8.1 Systemdrift

Alt skulle være klart til saksbehandlerne startet sin arbeidsdag. Etter at systemet var startet var det viktigste å få skrevet ut prøvedagbøker. Da kunne konfereringen av disse starte med en gang.

I kontortiden kjørte vi online-delen. Det vil si registreringssystemet som ble benyttet av saksbehandlerne. Systemet var ikke altfor stabilt den første tiden. Så edb-folket måtte følge med og bistå hele tiden. Det var jo også en del av opplæringen i denne første fasen.

Etter kontortid, når registreringssystemet var stoppet, skulle vi kjøre batch-delen. Eller kall det gjerne nattjobbene. Da tok systemet tak i de dagbøkene som var ferdig registrert og konferert og satt status på dem som ferdig tinglyst. Tinglyste dagbøker skulle skrives ut. Kunder skulle debiteres, og giroblanketter skulle skrives ut. Det skulle også skrives ut bestillinger på utskrift av dagbøker. Regnskapssystemet ble oppdatert. 

Dette var faste, daglige jobber. Det var også mange andre oppgaver som ble kjørt med ulike mellomrom. Det var for eksempel sletting og fjerning av dagbøker, faktura til kunder med avtale om månedlig fakturering og regnskapsrapporter.

8.2 Sikkerhetskopiering

Sikkerhetskopiering var selvfølgelig veldig viktig. Særlig da systemet fremdeles var nytt og ustabilt. Så sikkerhetskopier hadde vi i flere generasjoner. Det var daglige kopier, ukentlige kopier og månedlige kopier. Og det hørte også med til årlige rutiner som måtte gjøres i nyttårshelgen. Sikkerhetskopiene ble delvis lagret lokalt og delvis eksternt i den gamle sorenskrivergården. 

Databasesystemet produserte en logg som løpende tok vare på alle transaksjoner mot databasen. Denne loggen ble også daglig kopiert. 

Sikkerhetskopiering tok en god del av arbeidstiden til edb-staben.

Når datasystemet stoppet ukontrollert av en eller annen grunn ble databasen korrupt. Det skjedde for eksempel ved strømbrudd. Det var ikke bare å trykke på startknappen igjen. Da var det å ta fram siste tilgjengelige backup-disk, kopiere inn den og starte oppdatering fra loggfilen så vi fikk databasen på plass slik den så ut ved avbruddstidspunktet.

Vi hadde god sikring. Og vi fikk mye bruk for sikkerhetsopplegget. Men vi kom alltid på plass igjen. Det helt fatale skjedde derfor ikke.

8.3 Fleksibel arbeidstid

Det kom jevnlig rettinger og nye versjoner av basis programvare fra Norsk Data. Slikt vedlikehold måtte gjøres utenom ordinær kontortid, etter at systemet var stoppet. På samme måte måtte våre egne oppdateringer på systemet for Løsøreregisteret gjøres utenom kontortiden.

Med alle disse forskjellige oppgavene var det en nødvendighet at staben  var fleksibel med hensyn til arbeidstiden. Da var det godt at Randi ble tilsatt som den tredje i edb-staben.